Навчанням працівників займається відділ кадрів. Але якщо компанія має намір виключити вартість навчання з оподатковуваних доходів, бухгалтерові прийдеться узяти всі паперові справи під контроль. Скоординувати роботу двох відділів допоможе покрокова інструкція. Скопіюйте її і віддайте кадровикам.

Щоб компанія без проблем відзвітувала перед податковою інспекцією, відділові кадрів потрібно чітко знати, які папери він повинний підготувати сам, які зажадати зі співробітника, які з освітньої установи.

Профпідготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації в освітніх установах

1. Складіть щорічний план навчання. У цьому документі має сенс указати:

— співробітників, яких необхідно направити на навчання в поточному році;

— причини і мети навчання, що підтвердить виробничу необхідність занять.

2. Підготуйте наказ. Його підписує директор. У ньому потрібно перелічити причини, по яких співробітник направляється на навчання (у зв'язку з якою виробничою необхідністю), наприклад: відновлення теоретичних і практичних знань за фахом, що дозволять освоїти сучасні методи рішення професійних задач. Досвід у навчанні чи стажуванні нагадає працівникам про те, яким тернистим був шлях пошуку роботи.

3. Підпишіть договір з освітньою установою – таких у Львові є досить багато. Його укладає саме організація, а не співробітник. У договорі повинні бути зазначені:

— послуга, що робить навчальний заклад (вид освітньої послуги — профпідготовка, перепідготовка або підвищення кваліфікації);

— ціна;

— термін навчання.

4. Запросіть копію ліцензії навчального закладу і навчальну програму. Ці документи потрібно прикласти до договору.

5. Укладете з працівником додаткова угода до трудового договору. У ньому повинні бути прописані:

— спеціальність (кваліфікація, професійна навичка й ін.), що одержить співробітник після навчання;

— порядок оплати робочого часу (якщо заняття треба відвідувати в будні дні).

6. Зніміть копію з трудової книжки співробітника. Це буде підтвердженням, що працівник — штатний.

7. По закінченні навчання заберіть у співробітника «первичку». А саме:

— програму навчання. У ній відбивають питання, яким були присвячені заняття;

— акт про зроблені послуги;

— рахунок-фактуру з тим же формулюванням, що й в акті (якщо освітня установа комерційне);

— проїзні документи і готельний рахунок (коли навчання проводиться в іншому місті).

8. Скопіюйте документ про освіту. Це може бути сертифікат, свідчення, атестат і т.п. Потрібні ті сторінки, на яких зазначені назва навчального закладу, дані працівника й отримана спеціальність.

9. Видайте наказ. У ньому вкажіть нову посаду або нові обов'язки працівника. Або в писемній формі винесіть подяку за підвищення продуктивності праці.

Консультаційні семінари

1. Підпишіть договір з навчальною компанією. У ньому потрібно уточнити, що організатор семінару зобов'язується зробити саме консультаційні послуги — по тематиці, зв'язаної з виробничою діяльністю фірми.

2. Зберіть «первичку»:

— акт про зроблені послуги (формулювання — консультаційні послуги) з печаткою і підписами відповідальних осіб;

— звіт організатора семінару з докладним описом зроблених послуг: кількість і тематика розглянутих питань і т.п.;

— рахунок-фактуру (запис повинний відповідати актові);

— квитки і готельний рахунок (якщо навчання проходило в іншому місті).

Навчання в компанії

1. Складіть щорічний план навчання. У цьому документі має сенс указати:

— співробітників, яких необхідно направити на навчання в поточному році;

— причини і мети навчання, що підтвердить виробничу необхідність занять.

2. Підготуйте наказ про напрямок на навчання для кожного співробітника. У документі напишіть, чому з'явилася необхідність у перепідготовці (упровадження нових технологій і т.д.). Наказ віддайте на підпис директорові.

3. Укладете договір з викладачем. Для цього підпишіть контракт із навчальним закладом або з запрошеним фахівцем. Якщо ж наставник призначений зі співробітників компанії і викладацьку діяльність йому оплачують окремо, то складіть з ним додаткова угода до трудового договору.

4. Оформите учнівський договір зі співробітником. Це необхідно, якщо працівник навчається без відриву від виробництва. Такий папір придасться, щоб убезпечити компанію від витоку кадрів. У договорі:

— укажіть професію, спеціальність, кваліфікацію, що придбає працівник;

— чітко сформулюйте обов'язку сторін (адміністрація компанії дає можливість навчання, а співробітник зобов'язаний пройти всі етапи);

— установите термін, протягом якого учень повинний проробити в компанії після навчання;

— зафіксуйте термін навчання;

— пропишіть розмір стипендії співробітникові на цей період.

Вища або середня фахова освіта

1. Складіть щорічний план навчання працівників. У ньому потрібно вказати, кого, коли і навіщо (у зв'язку з якою виробничою необхідністю) направляють на заняття. План підписує директор.

2. Підготуйте наказ керівника. Такий папір прийдеться скласти по кожнім співробітнику. У ній укажіть форму навчання (вечірня, заочна й ін.).

3. Укладете договір з навчальним закладом. Договір укладається від імені компанії.

4. Запросите копію ліцензії навчального закладу і навчальну програму. Ці документи потрібно прикласти до договору.

5. Укладете з працівником додаткова угода до трудового договору. У ньому повинні бути прописані:

— кваліфікація, що придбає співробітник;

— спеціальність, що буде привласнена працівникові після навчання;

— порядок оплати робочого часу (якщо заняття треба відвідувати в будні дні).

6. Після закінчення навчання скопіюйте диплом співробітника. Знадобляться ті сторінки, на яких зазначені назва навчальної організації, особисті дані і назва спеціальності.

7. Заберіть у працівника «первичку»:

— програму навчання. У ній відбивають питання, яким були присвячені заняття;

— акт про надання послуг навчальною установою;

— рахунок-фактуру з тим же формулюванням, що й в акті (якщо освітня установа комерційне).

За матеріалами журналу «Главбух»

інші статті:

Як написати резюме, щоб тебе помітили
Онлайн-діалог авторів і читачів

Кар'єра менеджера
Головне в роботі менеджера - уміння організувати роботу співробітників, приймати рішення. Менеджер - це посада, він може відповідати як за один напрямок, так і за кілька напрямків відразу - це залежить від його положення на кар'єрних сходах. Зараз виникла стійка асоціація - менеджер - це той, хто зв'язаний із продажами. Для співробітника дуже важливо в мотиваційному плані мати в іменуванні посади слово менеджер: "менеджер складу" (попросту комірник), "менеджер торговельного залу (продавець), це начебто б підвищує статус. Якщо формулювання "менеджер" є в резюме, роботодавець схильний вважати, що в співробітника є досвід керівної роботи. Підбираючи менеджера, якому дійсно прийдеться керувати, роботодавці звертають увагу насамперед на диплом необхідної спеціалізації, а не на дипломованість співробітника як керівника - вважається, що тут усі навички здобуваються з досвідом. Простежимо, як йде просування менеджера по кар'єрним сходинах.

Атестація персоналу
Атестація персоналу, не дуже що давно перекочувала з Заходу на наші рідні простори, завойовує в сучасних компаніях усе велику популярність. Це сьогодні не тільки могутній, але і досить модний інструмент кадрової політики. Якщо ви ще ніколи не зіштовхувалися з подібною перевіркою ваших професійних якостей і умінь, не зайвим буде підготуватися, у чому ми вам постараємося допомогти. Адже зовсім незабаром компанії, у яких атестація НЕ проводиться, стануть екзотичними реліктами. До цього усе йде

Найбільш високооплачувані професії які не потребують вищої освіти
В сучасному світі багатії значення має не формальна освіта, а уміння ризикувати, елементарна удача і дарунок передбачення.

Як написати резюме, щоб тебе помітили
Онлайн-діалог авторів і читачів

Як скласти резюме: бланк, приклади і зразки резюме, пошук резюме здобувачів
Ми вже звикли говорити «резюме» замість слова, що набив оскому, «автобіографія». Але в будь-якої людини в процесі написання цього самого головного в нашій кар'єрі документа можуть виникнути деякі складності. Ми постараємося коротко розповісти, як скласти резюме, що воно повинно містити в собі, а також про найбільш розповсюджені помилки, що зустрічаються в CV наших здобувачів. Для вашої зручності спробуємо використовувати структуру літературного твору.

головна: